Asfa AsfaTech Robotics
Back to site Siteye dön
Gizlilik Politikası

Kişisel Verilerin Korunması

AsfaTech Robotics, Asfa Eğitim Kurumları bünyesinde faaliyet gösteren bir öğrenci robotik takımıdır. Bu sitede, Asfa Eğitim Kurumları’nın aşağıdaki aydınlatma metni geçerlidir. Kaynak: asfa.com.tr

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Aydınlatma Metni

Asfa Eğitim Kurumları olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket olarak, Şirkete ilişkin tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVKK kapsamında tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

İşbu aydınlatma metninde geçen;

  • Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
  • Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 07.04.2016 tarihinde Resmî Gazete’de yayımlara yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,
  • Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorunlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
  • Veri İşleyen: Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.

Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca muhatap, tedarikçi, müşteri, çalışan, stajyer, ziyaretçi vb. sıfatları ile paylaştığınız kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak belirlenen Asfa Eğitim Kurumları olarak tüzel kişiliği tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir.

1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşletme Amaçları

Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimiz birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Şirketimiz ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturulacak ve güncellenerek işlenebilecektir.

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Şirketimizin stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesin temini amaçlarıyla KVKK’nın 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları uyarınca,

  • Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,
  • Doğru ve gerektiğinde güncel,
  • Belirli, açık ve meşru amaçlar için,
  • İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,
  • İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

Kurallarına uygun bir şekilde işlenecektir.

2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere KVKK’nın 8. ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirilebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

4. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Korumu Kurulu’nca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde ve yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • KVKK 7. Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesi veya yok edilmesini isteme,
  • (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

KVKK’nın 13. Maddesinin 1. Fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya kişisel verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için, başvurunuz, KVKK gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ve kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVKK’nın 11. Maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi aşağıdaki formu kullanarak açık ve anlaşılır bir şekilde ve kimlik ve adres bilgilerini tespit edici belgeleri de ekleyerek, yazılı ve ıslak imzalı olarak elden, postayla ya da noter kanalıyla bilgi@asfa.com adresine veya Asfa Eğitim Kurumları adresine ulaştırmanız gerekmektedir.

İndirmek için tıklayınız: KVKK Başvuru ve Bilgi Talep Formu

Saygılarımızla
Asfa Eğitim Kurumları

 Privacy Policy

Protection of Personal Data

AsfaTech Robotics is a student robotics team of Asfa Eğitim Kurumları. The disclosure notice of Asfa Eğitim Kurumları below applies to this site. This English version is a translation provided for convenience; the Turkish original prevails. Source: asfa.com.tr

Personal Data Protection Law
Disclosure Notice

As Asfa Eğitim Kurumları, we take the utmost care with the security of your personal data. With this awareness, as a Company we attach great importance to processing and storing all personal data of every person related to the Company in accordance with Law No. 6698 on the Protection of Personal Data (“KVKK”). Fully aware of this responsibility, in our capacity as “Data Controller” as defined under the KVKK, we process your personal data as explained below and within the limits set by the legislation.

In this disclosure notice:

  • Personal Data: any information relating to an identified or identifiable natural person,
  • Personal Data Protection Law (“KVKK”): Law No. 6698 on the Protection of Personal Data, published in the Official Gazette and entered into force on 07.04.2016,
  • Data Controller: the natural or legal person who determines the purposes and means of processing personal data and is responsible for establishing and managing the data filing system,
  • Data Processor: the natural or legal person who processes personal data on behalf of the Data Controller, based on the authority granted by the Data Controller.

Data Controller

Under the KVKK, the personal data you share with us as a counterparty, supplier, customer, employee, intern, visitor or in a similar capacity will be evaluated, within the scope set out below, by the legal entity Asfa Eğitim Kurumları, designated as the data controller.

1. Collection, Processing and Purposes of Processing Personal Data

Your personal data may vary depending on your relationship with our Company, and may be collected verbally, in writing or electronically, by automated or non-automated means, through our Company’s units, website, social media channels, mobile applications and similar means. Your personal data may be created, updated and processed for as long as your relationship with our Company continues.

Your collected personal data will be processed, in accordance with the conditions and purposes for processing personal data set out in Articles 5 and 6 of the KVKK, for the purposes of having the relevant business units carry out the work necessary for you to benefit from our Company’s services, ensuring the legal and commercial security of our Company and of the persons in a business relationship with our Company, determining and implementing our Company’s strategies, and carrying out our Company’s human resources policies, in a manner that is:

  • lawful and in good faith,
  • accurate and, where necessary, up to date,
  • for specified, explicit and legitimate purposes,
  • relevant, limited and proportionate to the purposes for which it is processed,
  • retained for the period set out in the relevant legislation or required for the purpose for which it is processed,

in compliance with these rules.

2. To Whom and for What Purpose Processed Personal Data May Be Transferred

Your collected personal data may be transferred to our business partners, suppliers, legally authorized public institutions and private persons, within the framework of the conditions and purposes for processing personal data set out in Articles 8 and 9 of the KVKK, for the purposes of having the relevant business units carry out the work necessary for you to benefit from our Company’s services, ensuring the legal and commercial security of our Company and of the persons in a business relationship with our Company, determining and implementing our Company’s commercial and business strategies, and carrying out our Company’s human resources policies.

3. Method and Legal Basis for Collecting Personal Data

Your personal data is obtained through any verbal, written or electronic medium, for the purposes stated above, so that our services can be provided and our Company can fully and accurately fulfil its contractual and legal obligations in this context. Personal data collected on this legal basis may also be processed and transferred for the purposes stated in items (1) and (2) of this notice, within the scope of the conditions and purposes for processing personal data set out in Articles 5 and 6 of the KVKK.

4. Rights of the Data Subject Listed in Article 11 of the KVKK

If you, as data subjects, submit requests regarding your rights to our Company by the methods set out below, our Company will conclude the request free of charge within 30 days at the latest, depending on the nature of the request. However, if a fee is stipulated by the Personal Data Protection Board, the fee in the tariff determined by our Company will be charged. In this context, data subjects have the right to:

  • learn whether personal data is being processed,
  • request information if personal data has been processed,
  • learn the purpose of processing personal data and whether it is used in accordance with that purpose,
  • know the third parties in Turkey or abroad to whom personal data is transferred,
  • request the correction of personal data if it has been processed incompletely or incorrectly,
  • request the deletion or destruction of personal data within the framework of the conditions set out in Article 7 of the KVKK,
  • request that the operations carried out under subparagraphs (e) and (f) be notified to third parties to whom the personal data has been transferred,
  • object to a result against the person arising from the analysis of the processed data exclusively by automated systems,
  • request compensation for damages if they suffer damage due to the unlawful processing of personal data.

Pursuant to Article 13, paragraph 1 of the KVKK, you may submit your request regarding the exercise of the above rights to our Company in writing or by other methods determined by the Personal Data Protection Board. Since the Personal Data Protection Board has not determined any method at this stage, you must submit your application to our Company in writing, as required by the KVKK. Accordingly, the channels and procedures for submitting your written application to our Company under Article 11 of the KVKK are explained below.

To exercise the rights stated above, you must send your request, containing the information necessary to identify you and your explanation of the right under Article 11 of the KVKK that you wish to exercise, clearly and comprehensibly using the form below, together with documents identifying your identity and address, in writing and with a wet signature, by hand, by post or through a notary, to bilgi@asfa.com or to the address of Asfa Eğitim Kurumları.

Click to download: KVKK Application and Information Request Form

Kind regards
Asfa Eğitim Kurumları
{{ loader }}